印鑑登録・印鑑証明ってそもそも何？
印鑑登録とは自分だけの印鑑を登録すること､印鑑証明は、その登録された印鑑が本物ですよということを証明するためにあります。そして､印鑑証明書はそれを書面で証明したものということになります｡
印鑑証明書って何？という方に、まずは簡単に印鑑証明書について 説明させて頂きます。基本的なことは知ってるという方は、メニュ ーからお探しのトピックスをお読みください。
印鑑証明書とは、主に不動産・マンションや自動車の売買、公正証書 を作成したりする時に使う大変貴重な証明書で、印鑑証明書とは、 登録印鑑が地方公共団体に登録されているものである ことを証明するためのものです。車を買う時に初めて「印鑑証明書を用意して ください」ということを聞く人が多いかもしれません。
では、なぜこの実印や印鑑証明書が重要であるかと言いますと、地方公共 団体により、「本人が登録した印鑑」であることが証明されているからです。 つまり、信頼できる第３者が本人の印鑑の正当性を保証しているのです。
さて、この印鑑証明書ですが、実は少し変わった証明書で住民票のよ うに発行の理由は聞かれません。そして、証明書を発行してもらうまで に、まず「印鑑登録」というのをしなくてはなりません。
では、「印鑑登録」とは何でしょうか？
平たく言いますと、自分が届け出る「ハンコ」をつまり「自分だけの印鑑」 を登録するためのものです。
じゃあ、早速「印鑑」を買ってくればいいの？というと、そんなに簡単 なものではなく、この「印鑑登録」に登録する「印鑑」というのはディスカ ウントショップショップに売っているような三文判やシャチハタは、役所に 認められないことがほとんどなのです。
なぜなら車や家を買うような多額の買い物で用意する必要がある「印鑑」が その辺のディスカウントショップで売っているものでは、危険が多すぎるか らです…。(最悪の場合、勝手に印鑑登録を変更される可能性だってないわけ ではありません…。)
印鑑登録の重要度はパスポートぐらいと言ったら言い過ぎかもしれませんが、 それぐらい重要度は高いです。
ですから、通常は自分だけの印鑑をハンコ屋さんに行って作ってもらいます。 最近はインターネットでもオリジナルの印鑑を注文できます。
そうして、「自分だけの印鑑」を作って必要書類などを用意して、役所に行って、 印鑑を登録して、晴れて「印鑑登録」は終了となります。
※ちなみに「印鑑登録」された「印鑑」のことを「実印」と言います。
そして、ようやく「印鑑登録証明書」の発行です。「印鑑登録」を終えた後、 必要な書類を用意して役所に発行してもらいます。
ざっと、「印鑑登録証明書」の発行について説明させて頂きましたが、実際には 必要書類のことなど、知っておくことがさらにありますので、初めての方はメニ ューからお読み頂ければと思います。
【印鑑登録･印鑑証明について…独り言】
印鑑証明書の提出を商取引の中で求めるというのは､民間企業同士の取引では､ 特に政府などに義務付けられているわけでも何でもありません｡しかし､企業の取 引や個人の売買契約で頻繁に利用されています｡
例えば､上場企業で知名度が非常に高い企業どうしの取引であっても､普通に ｢印鑑証明書｣などの提出が求められます｡それはあらゆる取引のベースが､や はり｢信用力｣それも｢信頼できる第3者の信用力｣がベースになっているからにほかなりません｡
印鑑を証明するという｢印鑑証明｣はそういった意味では､それほどコストをかけずに､ 取引において｢信用｣をお互いが確認することができるとても理にかなった商習慣と言えるかもしれません｡