訂正印について
契約書など文書作成時に、使用する訂正印について
【訂正印の意味】
契約書や申込書・申請書など重要性の高い文書を作製 する際に、誤字・脱字を権限を持った人が訂正したこ とを証明するために訂正印を押します。
【訂正印の使い方】
文書が横書きの場合、修正箇所に2本線を引いてその上 に訂正印で押印して、正しい記述を行います。
文書が縦書きの場合、修正箇所に2本線を引いて、その 右側に訂正印で押印して、正しい記述を行います。
なお、いずれの場合も訂正印を押した箇所とは別に、 欄外に「訂正○字」「削○字」などと修正した箇所の 説明を記述します。
【訂正印のもう一つの使い方】
訂正印はもう一つ使い方がありまして、文書の欄外に訂正印を 押すとその該当するページは何度でも修正・加筆が可能になり ます。
一見この方法の方が簡単なように思えますが、修正箇所とは 別の箇所まで修正されてしまう可能性があるので、注意が必要 です。
面倒でも該当箇所に訂正印を使用する方が、無難だと言えます。
【訂正印はどこまで使用してもいいのか？】
訂正印の使用の回数には基本的には制限はありません。ですから 何度でも使用できますが、あまりにも紙面が汚れてしまって見づ らくなってしまうような場合は、最初から文書を作成した方がい いでしょう。